RoomWizard II elimina l’eterna ricerca di uno spazio per riunirsi
Strasburgo, 2 maggio 2011 – Second recenti ricerche Steelcase, il quaranta percento dei lavoratori spreca fino a trenta minuti al giorno alla ricerca di uno spazio per lavorare in gruppo. È stato questo dato a spronare alla progettazione del nuovo sistema di prenotazione sale web-based dell’azienda, RoomWizard II.
RoomWizard II è un dispositivo di prenotazione sale di nuova generazione, che mette in collegamento le persone e gli spazi, per una maggiore produttività. Questo strumento vanta un nuovo monitor touch-screen, accesso tramite portatile o cellulare, compatibilità con la radio Zigbee e password di sicurezza. Dal punto di vista funzionale, RoomWizard distribuisce l’alimentazione tramite ethernet per semplificare i costi di installazione e ridurre il consumo energetico.
“Secondo le nostre ricerche, gli impiegati prenotano gli spazi indispensabili per il lavoro di gruppo con il sistema chi prima arriva meglio alloggia, oppure con post-it, e persino con metodi di calendarizzazione aziendale, che si sono rivelati tutti inefficaci”, dichiara Christian Neubauer, product manager di RoomWizard II. “Nel modo degli affair di oggi, così interconnesso, i dipendenti devono poter lavorare insieme senza interruzioni. Con RoomWizard II, quando vedono uno spazio libero, che sia chiuso o un open space, possono prenotarlo e iniziare a lavorare”.
RoomWizard II funziona con vari sistemi di calendarizzazione, compresi Microsoft Outlook e Lotus Notes. La gestione delle riunioni diventa facile se fatta via web, portatile o smart phone.
Fra le altre caratteristiche di RoomWizard II:
Snap Tag App: questa applicazione di iPhone importa gli appunti da una lavagna bianca, si collega con RoomWizard II e manda il contenuto direttamente ai partecipanti alla riunione.
Banca dati di utilizzo dello spazio: RoomWizard II tiene una traccia precisa dell’utilizzo dello spazio grazie ad una banca dati che misura e fa un resoconto degli schemi di prenotazione.
Visualizzazione delle informazioni sulla riunione: grazie al tasto “use-now” del touch screen interattivo, il personale può prenotare una sala sul momento. È possibile anche visualizzare il nome della sala, la persona di riferimento, il titolo della riunione e se è libera. Una luce rossa o verde indica se lo spazio è disponibile o meno.
Su Steelcase
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